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商標許可備案

商標許可備案

商標注冊人可以通過簽訂商標使用許可合同,許可他人使用其注冊商標。許可他人使用其注冊商標的,許可人應當在許可合同有效期內向商標局備案并報送備案材料。

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        定義:商標使用許可合同備案制度是一個法律術語,是指:根據《商標法》第43條第3款規定,簽訂商標使用許可合同后應當在法定期限內向商標局備案。商標局在《商標公告》上刊登商標使用許可合同備案公告。
 

  備案方法:許可他人使用注冊商標的,許可人應當自商標使用許可合同簽訂之日起3個月內將合同副本報送商標局備案 。報送備案時,許可人應提交《商標使用許可合同備案表》、商標使用許可合同副本、《商標注冊證》復印件,并按照規定繳納備案費。
 

  備案要求:

  (一)應提交的申請書件

  1、一件注冊商標許可一個被許可人使用,應提交一份商標使用許可合同備案申請書。

  2、申請人為自然人的,應當提交能夠證明其身份的有效證件的復印件(如身份證等),申請人為法人或其他組織的,應提交加蓋申請人公章的營業執照的復印件。

  3、商標使用許可合同副本,或經過公證的商標使用許可合同復印件。

  4、合同文字使用外文的應當同時附送相應的中文譯本。

  5、自行到商標注冊大廳辦理的,應提交經辦人的身份證復印件。

  6、委托商標代理機構辦理的,還應提交商標代理委托書。

  (二)具體要求

  1、所有書件應當字跡工整、清晰,備案申請書應當用打字機打印。

  2、許可合同雙方當事人應當在合同上簽字或蓋章。當事人為法人或其他組織的,應當加蓋申請人的公章,外國法人或其他組織可以由法定代表人或者授權人簽字。

  3、申請書的填寫應符合以下要求:

 ?、派暾垥系脑S可人名稱、注冊證號、商品或者服務名稱應與《商標注冊證》上的注冊人名義、注冊證號、商品或者服務名稱完全相同。

 ?、圃S可使用的商品或服務不得超出《商標注冊證》核定使用的商品或服務范圍。⑶許可使用的期限不得超過《商標注冊證》上的有效期限。

  (三)商標使用許可合同必須具備以下條款:

  1、許可使用的商標名稱及其注冊證號碼。

  2、許可使用的商品及服務范圍。

  3、許可使用的期限。

  4、許可人對被許可人使用其注冊商標的商品質量進行監督的條款。

  5、被許可人在其使用許可商標的商品上標明被許可人的名稱和商品產地的條款。
 

  注意事項:

  1、許可人必須是注冊商標所有人或者是經注冊商標所有人授權的許可人,被許可人可以是自然人、法人或其他組織。

  2、商標使用許可合同備案手續由許可人辦理。

  3、通過一份合同許可一個被許可人使用多個商標的,許可人應當按照商標的數量報送《商標使用許可合同備案申請書》,但可以只報一份商標使用許可合同副本,其他申請提交合同復印件,并指明合同原件所在。

  4、通過一份合同許可多個被許可人使用一個商標的,許可人應當按照被許可人的數量報送《商標使用許可合同備案申請書》,但可以只報一份商標使用許可合同副本。

  5、商標注冊人可以在許可合同中授權被許可人將商標再許可給第三方使用,也可以出具相應的授權書,授權被許可人將商標再許可給第三方使用。被許可人再許可第三方使用注冊商標的,應提交其與原許可人簽訂的含有允許其許可第三方使用內容的合同原件或者由原許可人出具相應的授權書。上述合同或授權書已在商標局備案的,許可人辦理新的再許可備案時,仍應提交上述合同副本或授權書的原件或經公證的復印件。屬于多重再許可的,許可人辦理再許可備案時,應提交該商標從第一次許可使用到本次許可使用的合同副本、授權書原件或經公證的復印件。

  6、商標轉讓申請未經商標局核準時,不能以受讓人名義辦理商標使用許可合同備案。

  7、對不符合要求的商標使用許可合同備案申請,商標局不予受理或者通知許可人予以補正。許可人應自收到通知之日起1個月內,按照商標局指定的內容補正后連同補正通知書一并通過郵寄或者直接交送商標局。

  8、依法訂立的商標使用許可合同一旦按照約定時間和條件生效,即對合同當事人具有法律約束力。商標使用許可合同是否備案,對合同本身法律效力并無影響。但是,如果合同當事人在訂立商標使用許可合同時,明確約定把商標使用許可合同經商標局備案作為合同生效的條件。

  9、商標使用許可合同提前終止的,許可人和被許可人應在雙方簽訂終止協議或法院及仲裁機關做出終止決定之日起3個月內,由許可人報送商標局備案。

  10、商標使用許可合同備案公告刊登在每月出版的第2期《商標公告》上,主要刊登內容為:商標注冊號、商標、許可人與被許可人名義、許可使用商品、許可使用期限等。

  11、商標使用許可合同備案手續是通過商標代理機構辦理的,商標局將有關書件寄交給商標代理機構。

  12、辦理商標使用許可合同備案變更申請時,應提交企業登記機關出具的變更證明文件。

       問:商標許可備案怎么做?

  答:根據《商標法實施條例》規定,商標代理機構從事商標局、商標評審委員會主管的商標事宜代理業務的,應當向商標局備案。其流程為按商標局官網書式填寫申請表,簽字蓋章后到商標局遞交紙質版文件或郵寄,下面為官方要求:

  1、備案辦理方式 商標代理機構辦理備案可以直接遞交,也可以通過郵寄辦理。

  直接遞交的,商標局對按要求填寫的備案表及交驗的有關證明文件進行審核,并留存交驗文件的復印件。郵寄辦理的,商標代理機構應當按要求填寫備案表并提交登記主管部門蓋章的或者經公證的有關證明文件的復印件。

  直接遞交的,在商標局商標注冊大廳專門受理窗口辦理;郵寄辦理的,備案材料寄送至當地機構。

  2、商標代理機構備案 商標代理機構向商標局備案,應當填寫商標代理機構備案表(按要求填寫并經商標代理機構蓋章、負責人簽字,下同)并提交以下文件:

  (一)蓋有登記主管部門章戳的工商營業執照、律師事務所執業許可證副本的復印件,或者經公證的工商營業執照、律師事務所執業許可證副本的復印件,并加蓋商標代理機構章戳;

  (二)經辦人有效身份證明文件的復印件。
 

  問:商標許可備案有什么好處?

  答:1、可以節省一部分費用。

  2、合同終止時不用向商標局提出申請。但是同時也會產生一些問題。首先,如果不備案商標被許可人可以超出商品的范圍使用商標;其次,如果不備案商標被許可人可以超出商標的期限使用該商標,這些都不利于許可人監督也不被法律保護,有可能會對于改商標的價值產生影響,這樣的話就得不償失因小失大。造成許可人自己的利益受損。商標使用許可合同備案的好處是合同經過備案可以防止地方工商行政管理部門極個別的查處。另外,第三人(一般均為競爭對手)可能去工商部門投訴,稱被許可人未經授權而是用許可人的商標,投訴被許可人侵犯許可人的注冊商標權,可能給被許可人造成不必要的麻煩。

  3、便于商標局對全國商標使用許可情況的管理通過商標使用許可合同的備案審查,從中發現問題,及時糾正,更好地維護當事人雙方的合法權益。商標許可人和被許可人也可以通過《商標公告》向社會公布商標使用許可情況,為消費者選購商品提供方便。因此,經過了備案,可以減少各種因未備案而引發的各種問題的發生,不會影響商標被許可人對于該商標的正常使用,減少不必要的麻煩。
 

  問:請問辦理商標使用許可備案需要什么資料?

  答:辦理商標使用許可備案所需資料文件

  1. 一件注冊商標許可一個被許可人使用,則應提交一份《商標使用許可備案表》;

  2.許可人和被許可人的身份證明文件,如處于有效期內的身份證復印件、或者加蓋公章的營業執照復印件;

  3.委托商標代理機構辦理商標使用許可備案,需提交已簽字、具備法律效應的代理委托書。

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