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    人事代理定義:

     人事代理是指由政府人事部門所屬的人才服務中心,按照國家有關人事政策法規要求,接受單位或個人委托,在其服務項目范圍內,為多種所有制經濟尤其是非公有制經濟單位及各類人才提供人事檔案管理、職稱評定、社會養老保險金收繳、出國政審等全方位服務,是實現人員使用與人事關系管理分離的一項人事改革新舉措。人事代理的方式有委托人事代理,可由單位委托,也可由個人委托;可多項委托,將人事關系、工資關系、人事檔案、養老保險社會統籌、住房公積金等委托區人才服務中心管理,也可單項委托,將人事檔案委托區人才服務中心管理。

  人事代理存在的意義:

  推行人事代理制度,有利于實現人檔分離和人才社會化管理。對用人單位而言,可減輕大量的人事事務性工作,解決在人才引進、畢業生接收、職稱評審、人事檔案管理等方面遇到的問題;對各類人才而言,個人不再是“單位所有”,流動變得十分方便,權益得到有力保障。

  人事代理是傳統的計劃經濟向社會主義市場經濟轉軌過程中產生的,是以人才交流服務工作為基礎發展起來的一種新的人事管理方式,在市場經濟下人員配置從過去的計劃分配變為雙向選擇,人才流動性大大增強,同學們的報到證以前是叫做派遣證,從這個名字的變化大家就可以感覺到就業方式的變化。在1995年國家人事部就明確提出要建立和推行人事代理制度,使之成為人事工作的一個新領域。隨著市場經濟的深入發展,國有企事業單位人事制度改革的不斷深入,人事代理在全國得到迅速發展。服務的對象由最初的三資企業、民辦高科技企業、鄉鎮企業等不具備人事管理權限的非國有企事業單位,發展到包括國有企事業單位在內的各種所有制類型的單位。代理的內容也從單純管理檔案發展到包括代辦社會保險、人力資源開發和信息咨詢服務在內的人事人才工作的各個方面。
 

  人事代理的服務對象:

  (一)各類非國有(三資、集體、民營、鄉企、私營等)單位和其他自愿委托的各類國有企事業單位。

  (二)下列專業技術人員和管理人員(即各類流動人員)應 該進行人事代理。

  (1)辭職、辭退和解除聘用合同的人員;(2)各類事務所和其他社會中介組織聘用的人員;(3)各類非國有單位聘用的人員;(4)自費大中專畢業和畢業研究生;(5)自謀職業的軍隊轉業干部;(6)自費出國留學人員和留學回國人員;(7)其他各類流動人員。

        問:人事代理服務內容是什么?

  答:1、政策咨詢與規劃。向委托代理單位提供國家人事工作方面的法律、法規和政策規定的咨詢服務;協助委托單位進行人事規劃設計,建立新型人事管理制度;幫助委托單位解決人事工作中的問題。

  2、人才招聘引進。根據委托單位工作和發展對人才的具體要求,代擬和代發人才招聘啟事,組織報名、考試、考核。素質測評工作,提出初選名單。根據單位的特殊需求,向省內外、國外招聘引進人才。

  3、應屆畢業生人事代理。為委托單位提供應屆畢業生就業政策咨詢,申報應屆大中專畢業生需求計劃,為接收的大中專畢業生按轉檔案,辦理轉正定級手續。

  4、代辦專業技術職稱申報評審手續。為委托單位專業技術人員和管理人員辦理專業技術職務資格初走及資格考試報名、晉升推薦手續,組建相應評審委員會,負責對部分專業技術職務資格評審與評議推薦工作。

  5、人事檔案管理。按照有關政策規定,管理委托單位專業技術人員、管理人員的人事檔案、考績檔案,為委托代理人員保留原有身份、計算工齡、調整檔案工資、接轉黨團員組織關系、辦理出國(境)政審手續、代辦集體戶口落戶、出具以檔案材料為依據的有關證明。

  6、辦理在職流動人員人事關系按轉手續。根據單位工作需要,為聘用人員接轉人事關系、黨團員組織關系等;為合同期滿流動者,辦理人事關系轉出手續。

  7、聘用合同鑒證。按照有關規定,辦理聘用專業技術人員、管理人員的合同鑒證。

  8、 協調專業技術人員流動爭議。受人才流動爭議仲裁機構的委托,受理專業技術人員、管理人員流動爭議申請,進行調查、取證,根據有關規定進行凋解或提交仲裁。

  9、 開展崗位及專業技能培訓。根據單位對人員素質和技能的要求,進行崗位知識及專業技能培訓,為單位代培中。長期專業人才。

  10、 按照有關協議,向社會推薦委托單位的辭聘、解聘人員重新就業。

  11、 代辦失業、養老保險。按照國家和我省有關規定,為委托單位代管人員代辦失業、養老保險。

  12、 為委托單位承辦其他人事管理事宜。

  13、對個人委托的人事代理,可參照上述人事代理內容提供代理服務。
 

    問:人事代理服務流程有哪些?

    答:1、與客戶企業溝通服務需求和要求。

  2、雙方企業交流相關情況,并提供各自營業執照、機構代碼證及企業概況等相關經營合法資料。

  3、根據客戶企業的相關需求和要求,制定服務方案,并與客戶企業作相關溝通。

  4、雙方溝通達成一致意見,并約定具體服務事項、服務內容、雙方的權利及義務、解除及終止協議情形等相關條款,簽訂《人事服務合同》。

  5、人事代理機構提供專業對口服務人員,由需客戶企業確定聯系人配合,就相關服務事務合同規定開展服務工作。

  6、需由人事代理機構代為簽訂員工《勞動合同》的,客戶企業還需向人事代理機構提供客戶企業一方相關的勞動人事規章制度和員工手冊,以及員工的相關工作崗位、薪酬、福利、獎金及其一系列必要的雇用信息。

  7、委托人事代理機構進行員工《勞動合同》解除、終止或續簽等合同管理的,人事代理機構將負責提供與此相關的法律咨詢,并代為進行相關程序辦理。

  8、人事代理機構負責管理客戶企業雇用員工的信息,建立雇傭員工個人信息檔案并作即時的更新。
 

    問:人事代理與編制有區別嗎?

    答:1處理對象不同

  對于老資格的事業單位人員,所謂老人老辦法,即編制落在每個人頭上,個人擁有編制,一旦此人離職或者去世,單位就不擁有這個編制了。

  對于新進事業單位的工作人員,采用新人新辦法,即編制內人事代理,編制是單位擁有的,比如單位有100個編制,你有這個編制只是占用,但并不所有,你離職或者退休,單位可以找其他人占用這個編制。

  2、定義不同

  編制指組織機構的設置及其人員數量的定額和職務的分配,由財政撥款的編制數額由各級機構編制部門制定,財政部門據此撥款。

  人事代理是指由政府人事部門所屬的人才服務中心,按照國家有關人事政策法規要求,接受單位或個人委托

  3、所處關系不同

  人事代理與編制的關系是包含與被包含的關系,人事代理編制從屬于事業編制,編制則又是事業編制與行政編制的總稱。

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